NETAHSİLAT ONLINE ÖDEME SİSTEMİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Bu aydınlatma metni (“Aydınlatma Metni”), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 10ncu maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ ve ikincil düzenlemeleri (“KVK mevzuatı”) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Syngenta Tarım Sanayi ve Ticaret A.Ş. (“Veri Sorumlusu”/ “Şirket”) tarafından hazırlanmıştır.

İşbu aydınlatma metni ile tarafınıza, Şirketimiz tarafından, online ödeme süreçlerinin yürütülmesi, tahsilat işlemlerinin gerçekleştirilmesi, finansal kayıtların oluşturulması ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi, sistem güvenliğinin sağlanması, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla, Netahsilat ödeme altyapısı kullanılarak işletilen sistem aracılığıyla online ödeme yapılması suretiyle kişisel verilerinizin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, veri sorumlusu olarak Şirket tarafından hukuka uygun şekilde toplanacağı, depolanacağı, işleneceği ve aktarılacağı hakkında bilgi verilmektedir.

Aşağıdaki Tablo-1’de belirtilen kişisel verileriniz (“kişisel verileriniz”) Şirketimiz tarafından dijital ve yazılı ortamlar üzerinden tabloda açıklanan amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir şekilde ve KVKK’nın ilkeleri doğrultusunda KVK mevzuatına uygun olarak otomatik ve otomatik olmayan yollarla işlenecektir.

Tablo-1

İşbu kişisel veriniz Kanun’un 5’inci maddesinin 1. fıkrasında yer alan “Kişisel veriler ilgili kişinin açık rızası olmaksızın işlenemez.” hukuki sebebine dayanarak “açık rızanın varlığı” durumunda elle ve otomatik yolla işlenecektir. Açık Rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

Yukarıda anılan kişisel veriler Şirketimiz tarafından, online ödeme süreçlerinin yürütülmesi, tahsilat işlemlerinin gerçekleştirilmesi, finansal kayıtların oluşturulması ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi, sistem güvenliğinin sağlanması, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla, Netahsilat ödeme altyapısı kullanılarak işletilen sistem aracılığıyla online ödeme yapılması suretiyle ve hukuka uygunluk sebepleri kapsamında Kanun’un 8/1 maddesinde belirtilen “Kişisel veriler, ilgili kişinin açık rızası olmaksızın aktarılamaz.” hukuki sebebine dayanarak yurtiçinde aktarılacaktır.

İşbu kişisel veriler, Kanun’un 8nci maddesine uygun olarak yurtiçinde hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi veya ilgili mevzuat gereği talep edilmesi halinde adli makamlara, ilgili kolluk kuvvetlerine ve yetkili kurum ve kuruluşlara aktarılabilecektir. Bu kişisel verileriniz ayrıca Kanun’un 9ncu maddesine uygun olarak arızi nitelikte olmak üzere, yurtdışındaki şirket ortaklarımıza aktarılabilecektir.

Şirketin ulusal ve/veya uluslararası mevzuat ve/veya Çalışan tarafından yapılan iş/meslek ve/veya Şirket’in ticari faaliyetlerinin gerektirdiği hallerde, iş ortakları, topluluk şirketi müşterileri tedarikçileri, çalışanları, alt yüklenicileri, ifa yardımcıları, hukuk büroları, Şirketin  bağlı olduğu grup şirketleri, bağlantıları ve paydaşları, kullanılan bilişim teknolojileri gereği, yurt içinde ya da yurtdışında bulunan sunucuları ve bu sunucu desteğini veren firmalar ile fiziksel server ve/veya bulut hizmeti alınan yurt içi/yurt dışı kişi ve kurumları, Şirket adına veri işleyen, müşteri memnuniyeti ölçümleme, profilleme desteği veren, satış ve pazarlama alanında kişisel verilerin işlenmesi gereken konularda destek veren firmaları, Şirketin yurtdışındaki şirketleri dâhil yurt içindeki ve yurt dışındaki üçüncü kişilere aktarılacak olup kanuni yasal süre dolduğunda imha edilecek ya da anonim hale getirilecektir.

Şirketimiz çalışanları ve yetkilileri, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesinde belirtilen bütün haklara sahiptir. Kanunun 11. maddesi çerçevesinde ilgili kişi şirkete başvurarak kendisi ile ilgili;

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesine ilişkin işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

6698 sayılı Kanun'un 11. maddesinde sayılan haklarınız kapsamındaki taleplerinizi, Kanun’un 13. maddesi ile Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 5. maddesi gereği aşağıdaki yöntemlerden biri ile Şirket web sitesinde yer alan “Veri Sahibi Başvuru Formu” doldurulup, imzalanarak yazılı olarak iletebilirsiniz. Talebinize 6698 sayılı Kanun'un 13. maddesi gereğince 30 gün içerisinde ücretsiz cevap verilecektir. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde anılan Tebliğde belirlenen ücret dışında bir ücret talep edilmeyecektir. Başvurularınızı İlgili Kişi Başvuru Formunu doldurarak aşağıdaki yöntemlerle yapabilirsiniz:

Başvurucu, kimliğini ispat edecek olan belge ve dokümanlarla beraber başvuruda bulunacaktır. Başvurularınızda ad, soyadı ve başvuru yazılı ise imza, TCKN, tebligata esas yerleşim yeri veya işyeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası ve talep konusu yazılması zorunludur. Bu belgelerin teyidi yapılamadığı takdirde olumlu yanıt verilmeyecektir.